網(wǎng)易企業(yè)郵箱群發(fā)單顯和郵件撤回功能介紹是什么?
- 作者:木辰科技
- 發(fā)表時(shí)間:2024-07-24 21:35:17
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網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件撤回功能和群發(fā)單顯功能是其提供的兩種重要功能,分別用于處理已發(fā)送郵件的撤回以及在群發(fā)郵件時(shí)保護(hù)收件人的隱私。
郵件撤回功能介紹
網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件撤回功能允許發(fā)件人在滿足特定條件下主動(dòng)撤回已經(jīng)發(fā)送到本企業(yè)內(nèi)的郵件。該功能默認(rèn)在用戶webmail郵箱中開通,并且管理員可以在管理平臺(tái)進(jìn)行關(guān)閉。具體操作步驟如下:
打開一封已發(fā)送且需要撤回的郵件。
點(diǎn)擊“撤回郵件”按鈕進(jìn)行撤回操作。
如果撤回成功,發(fā)件人和收件人都將收到系統(tǒng)提示消息,提示郵件已被撤回。
需要注意的是,此功能僅適用于未被讀取的郵件,并且雙方郵箱賬號(hào)必須都是網(wǎng)易郵箱。此外,只有當(dāng)郵件成功發(fā)往本企業(yè)域名范圍內(nèi)的員工郵箱賬號(hào)(非郵件列表)并且未超過15天并且未被閱讀時(shí),才可以成功撤回。
群發(fā)單顯功能介紹
群發(fā)單顯功能,也稱為單獨(dú)發(fā)送功能,是在群發(fā)郵件時(shí)采用一對(duì)一發(fā)送的方式,使每個(gè)收件人看到的都是該郵件單獨(dú)發(fā)給了自己,而不會(huì)有群發(fā)的感覺。這有助于更好地保護(hù)收件人的隱私。使用方法如下:
在新建郵件頁面選擇“群發(fā)單顯”選項(xiàng)。
輸入多個(gè)收件人地址,在界面右上角選擇群發(fā)單顯即可。
通過這種方式,即使是在群發(fā)的情況下,每個(gè)收件人也能感受到郵件是單獨(dú)發(fā)送給他們的,從而避免了群發(fā)郵件可能帶來的隱私問題。
總結(jié)來說,網(wǎng)易企業(yè)郵箱的郵件撤回功能和群發(fā)單顯功能分別提供了對(duì)已發(fā)送郵件的撤回能力和在群發(fā)郵件時(shí)保護(hù)收件人隱私的能力,兩者結(jié)合使用可以有效提高工作效率并保障信息安全。
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